LFS · Контакт-центр

Горячая линия и информационная поддержка

Организуем линию для кампаний, событий, сервисных обращений и кризисных ситуаций с базой знаний, эскалацией и отчётностью.

LFS / КОНТАКТ-ЦЕНТР
Задача бизнеса

Когда это направление необходимо

  • Кампания, событие или инцидент резко увеличивает поток вопросов
  • Информация меняется, а сотрудники отвечают по разным версиям
  • Сложные обращения не имеют понятной эскалации и владельца
Фокус проекта

Организуем линию для кампаний, событий, сервисных обращений и кризисных ситуаций с базой знаний, эскалацией и отчётностью.

Диагностика · проектирование · пилот · внедрение
Состав решения

Что входит в работу

Конкретный состав определяется после диагностики: не добавляем инструменты, которые не нужны задаче.

01

Сценарии использования, прогноз нагрузки и режим работы

02

Номер, каналы, очереди, резервирование и маршрутизация

03

База знаний, версии ответов и процесс срочного обновления

04

Подбор команды, расписание и подготовка к пиковым периодам

05

Эскалация, уведомления, фиксация критических обращений

06

Операционные панели, отчёты по темам и постпроектный анализ

Аудитория получает единый и актуальный ответ

Критические вопросы быстро доходят до ответственного

Руководитель понимает объём, тематику и динамику обращений

Внедрение

От постановки задачи до управляемого процесса

Проект не заканчивается презентацией. Решение проверяется на реальных сценариях и передаётся команде в рабочем виде.

01

Диагностика

Цели, экономика, рынок, аудитория, текущая воронка и ограничения.

02

Архитектура решения

Состав работ, роли, каналы, данные, KPI, риски и план пилота.

03

Запуск пилота

Материалы, инструменты, интеграции, команда и первые реальные сценарии.

04

Контроль качества

Разбор обращений, звонков, конверсий, причин потерь и клиентского опыта.

05

Масштабирование

Регламенты, обучение, отчётность и следующий цикл улучшений.

Практический контекст

Практический контекст

Отраслевые материалы и рабочие подходы актуализированы и встроены в современную модель проекта.

Удобное средство для быстрой связи клиентов с вами, повышающее статус компании

Горячая линия — очень эффективная процедура, которая приводит к непосредственному контакту компании и ее прямого потребителя, ведь если организация использует горячу линию, она становится непосредственным консультантом для своих потребителей.

Горячая линия помогает развивать такие линии бизнеса, как:

Чтобы обеспечить работу горячей линии, стоит просто обратиться в нашу компанию и выбрать номер телефона, по которому новые клиенты будут звонить, после чего создать сценарий продвижения в информационных или рекламных материалах. Это необходимо, чтобы клиент запомнил его, набрал этот номер, чтобы начал интересоваться о товарах или услугах, получать ответы на интересующие его вопросы. Все поступающие звонки будут фиксироваться.

Основная задумка горячей линии — собирать все обращения в одном месте, чтобы любой человек, который позвонил на горячую линию, обязательно стал вашим клиентом. Настроив горячую линию у нас, вы получите следующие преимущества:

Сможете повысить узнаваемость вашей компании по номеру телефона.

Люди будут получать необходимую информацию, не выходя из дома, и становиться клиентами.

Вы сможете повысить продажи, создав определённые сценарии разговора с клиентами.

Главная задача горячей линии — ответ на интересующие вопросы, создание спроса и помощь в выборе. Эта услуга поможет настроить оповещение клиентов по специальным акциям и поспособствовать повышению сбыта.

Эта опция является тем самым необходимым инструментом поддержки клиентов и рекламных акций, повышения потребительской лояльности к бренду и к компании, к товару или услуге, представленных к реализации. Создание собственной горячей линии — это, прежде всего организация бизнес-процесса, направленного на обслуживание клиентов и контрагентов. Очень скоро такая политика выливается в уменьшение издержек на трудовые ресурсы и на связь.

LFS · Бриф проекта

Расскажите, что нужно улучшить в бизнесе.

Заполните короткий бриф: направление, рынок, текущая ситуация и желаемый результат. Команда получит структурированную задачу без длинной переписки.

Обсудить проект