CRM schafft Wert, wenn es reale Teamentscheidungen abbildet, manuelle Arbeit reduziert und Vertrauen in Daten schafft.
Prozess und Definitionen zuerst abstimmen
Phasen, Exit-Kriterien, Pflichtdaten, Verantwortliche und Abschlussgründe werden vor der Konfiguration geklärt. Ausgangsdaten, Verantwortliche, Qualitätskriterien und der nächste Entscheidungspunkt werden dokumentiert. Das Ergebnis wird in einem Pilot oder Review überprüft.
Kontrollfrage: Welche Managemententscheidung wird nach Umsetzung dieses Prinzips besser?
Datenmodell minimal und nützlich halten
Jedes Feld dient Routing, Segmentierung, Prognose, Verpflichtung oder Analyse. Ausgangsdaten, Verantwortliche, Qualitätskriterien und der nächste Entscheidungspunkt werden dokumentiert. Das Ergebnis wird in einem Pilot oder Review überprüft.
Kontrollfrage: Welche Managemententscheidung wird nach Umsetzung dieses Prinzips besser?
Stabile Regeln automatisieren
Aufgaben, Benachrichtigungen und Übergaben werden nur für getestete Regeln automatisiert. Ausgangsdaten, Verantwortliche, Qualitätskriterien und der nächste Entscheidungspunkt werden dokumentiert. Das Ergebnis wird in einem Pilot oder Review überprüft.
Kontrollfrage: Welche Managemententscheidung wird nach Umsetzung dieses Prinzips besser?
Adoption ist Führungsaufgabe
Führungskräfte nutzen das System in täglichen Entscheidungen und vermeiden parallele Schattenlisten. Ausgangsdaten, Verantwortliche, Qualitätskriterien und der nächste Entscheidungspunkt werden dokumentiert. Das Ergebnis wird in einem Pilot oder Review überprüft.
Kontrollfrage: Welche Managemententscheidung wird nach Umsetzung dieses Prinzips besser?
Reporting muss Entscheidungen beantworten
Jede Kennzahl wird mit Definition, Datenquelle, Verantwortlichem und Entscheidung verknüpft. Ausgangsdaten, Verantwortliche, Qualitätskriterien und der nächste Entscheidungspunkt werden dokumentiert. Das Ergebnis wird in einem Pilot oder Review überprüft.
Kontrollfrage: Welche Managemententscheidung wird nach Umsetzung dieses Prinzips besser?
Praktische Kontrollliste
- Event-Definitionen und Datenquellen sind abgestimmt
- Jede Stufe hat Verantwortliche und Exit-Kriterien
- Qualität wird anhand realer Szenarien geprüft
- Jede Kennzahl ist mit einer Managementaktion verbunden
- Der Pilot hat Zeitrahmen, Grenze und Fortsetzungskriterien
